Bold Optical Fair: een vakbeurs op maat gebouwd

Bold Optical Fair is een internationale vakbeurs voor de optiekbranche, met tientallen standhouders, mediapartners en een eigen magazine. Maar al die onderdelen werden los van elkaar beheerd — versnipperd, handmatig en tijdrovend.

De vraag was helder: één centraal platform waarop standhouders zelf hun deelname regelen, en de organisatie alles in één oogopslag beheert.

We bouwden een volledig maatwerk WordPress-platform als de ruggengraat van de beurs. WooCommerce regelt de standhouderregistraties. Gravity Forms is slim ingezet voor de aanmeldstromen: standhouders doorlopen een gestructureerde intake waarbij pakketten, opties en informatie stap voor stap worden vastgelegd.

Maatwerk code zorgt voor de verbinding tussen alle onderdelen: een standhoudersportaal, automatische bevestigingen en factuurstromen, en een overzichtelijke backend voor de organisatie.

Bold Optical Fair draait nu op één platform. Standhouders regelen hun eigen deelname, en de organisatie heeft grip op het hele proces — zonder extra handmatig werk.

Schaalbaar genoeg voor de complexiteit van een internationale vakbeurs, en eenvoudig genoeg om zelf te beheren. Elke editie weer.