Inhoudsopgave
Notion en Obsidian zijn beide tools voor het vastleggen van kennis, maar ze zijn fundamenteel anders ontworpen. Notion is een cloud-first samenwerktool die notities, databases, projectborden en wiki’s combineert. Obsidian is een lokale markdown-editor die draait op bestanden op je eigen computer, met een focus op persoonlijk kennismanagement.
De keuze tussen notion vs obsidian is eigenlijk een keuze tussen twee filosofieen: samenwerking in de cloud versus eigenaarschap van je data.
Notion en Obsidian: de kern
Notion is een alles-in-een werkruimte opgericht in 2016 in San Francisco. Notities, databases, kanban-borden, wiki’s, formulieren, tijdlijnen — het leeft allemaal in een interface. Notion is cloud-based: je data staat op Notion’s servers en je werkt via de browser of desktop-app. Met meer dan 30 miljoen gebruikers is Notion een van de populairste productiviteitstools ter wereld.
Notion’s kracht zit in de flexibiliteit van het blokkensysteem. Elke pagina is opgebouwd uit blokken die je kunt herordenen, nesten en combineren. Een database-blok naast een tekst-blok naast een ingebedde video — het kan allemaal. Die flexibiliteit maakt Notion geschikt voor bijna elk doel, van persoonlijke notities tot bedrijfsbrede wiki’s.
Obsidian is een markdown-editor die draait op lokale bestanden, gelanceerd in 2020. Je notities zijn .md-bestanden in een map op je computer. Je bent eigenaar van je data. Obsidian’s kracht zit in het linken van notities (backlinks, graph view) en het bouwen van een persoonlijke kennisbank — een “second brain” in de terminologie van het PKM-ecosysteem (Personal Knowledge Management).
Obsidian is gebouwd door Shida Li en Erica Xu, die eerder werkten bij Dynalist. Het team is klein maar de community is enorm en gepassioneerd, met meer dan 1.500 community-plugins en een actief forum.
Notion vs Obsidian: functies vergeleken
| Functie | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Data-opslag | Cloud (Notion servers) | Lokaal (je eigen bestanden) |
| Bestandsformaat | Proprietary + markdown export | Pure markdown (.md) |
| Samenwerking | Uitstekend (real-time co-editing) | Beperkt (via Obsidian Sync of Git) |
| Databases | Ja (krachtig, visueel) | Via plugins (Dataview, DB Folder) |
| Kanban-borden | Ja, ingebouwd | Via plugins (Kanban) |
| Wiki | Ja (native) | Ja (via linking en backlinks) |
| Backlinks | Ja (basis) | Ja (kernfunctie, bidirectioneel) |
| Graph view | Nee | Ja (visuele weergave van notitie-verbindingen) |
| Plugins | Beperkt (connecties met externe tools) | 1.500+ community plugins |
| Offline werken | Beperkt (synchronisatie nodig) | Volledig offline mogelijk |
| Templates | Uitgebreid (Template Gallery) | Via community en Templater-plugin |
| AI-functies | Notion AI (ingebouwd, $10/maand extra) | Via plugins (lokaal of API-based) |
| API | Ja (Notion API, goed gedocumenteerd) | Lokale plugins (JavaScript) |
| Mobiel | Ja (goede app) | Ja (verbeterd, maar minder gepolijst) |
| Zoeken | Goed (server-side) | Snel (lokaal, instant) |
| Versiebeheer | Ja (30 dagen, Business: onbeperkt) | Via Git of handmatig |
| Formules | Notion-formules in databases | Dataview queries (JavaScript-achtig) |
Samenwerking: Notion’s kernkracht
Notion wint hier overtuigend. Real-time samenwerking, comments, mentions, permissies per pagina, gedeelde werkruimtes, team-spaces — het is gebouwd voor teams. Als je met meer dan twee mensen aan dezelfde kennisbank werkt, is Notion de logische keuze.
Wat Notion biedt voor teams:
- Real-time co-editing (meerdere mensen tegelijk op dezelfde pagina)
- Granulaire permissies (per workspace, team-space, pagina of database)
- Comments en discussies op elk blok
- @mentions voor teamleden
- Gedeelde templates en databases
- Audit logs (Business en Enterprise)
- SAML SSO (Enterprise)
- Gastgebruikers voor externe samenwerking
Obsidian is primair een persoonlijke tool. Je kunt vaults delen via Obsidian Sync ($4/maand) of via Git, maar de samenwerkvervaring is niet vergelijkbaar met Notion. Er is geen real-time co-editing, geen granulaire permissies op pagina-niveau en geen ingebouwde comments op specifieke blokken.
Obsidian’s samenwerkopties:
- Obsidian Sync: synchroniseer je vault tussen apparaten ($4/maand). Basale conflict-resolutie.
- Git: technisch maar krachtig. Werkt goed voor teams die vertrouwd zijn met version control.
- Obsidian Publish: publiceer notities als website ($8/maand). Geen echte samenwerking, wel kennisdeling.
Voor teams: kies Notion. Voor individuen die soms delen: Obsidian met Git of Sync.
Data-eigenaarschap en privacy: Obsidian’s kernkracht
Obsidian wint hier overtuigend. Je notities zijn markdown-bestanden op je computer. Je kunt ze openen in elke teksteditor (VS Code, Sublime Text, zelfs Notepad), back-uppen naar elke dienst en verplaatsen zonder afhankelijkheid van Obsidian. Als Obsidian morgen verdwijnt, heb je nog steeds al je notities in een universeel formaat.
Wat dit betekent in de praktijk:
- Je data verlaat nooit je computer (tenzij je Sync gebruikt)
- Geen account nodig om Obsidian te gebruiken
- Geen internet nodig (volledig offline)
- Back-up via elke methode: iCloud, Dropbox, externe schijf, Git
- Migratie naar een andere tool is simpel (het zijn markdown-bestanden)
- Geen vendor lock-in
Notion slaat je data op hun servers op. Je kunt exporteren (markdown, CSV, HTML), maar het formaat is niet altijd 1-op-1 bruikbaar buiten Notion. Complexe databases, relaties tussen pagina’s en embedded content gaan verloren of worden gedenatureerd bij export. De afhankelijkheid van Notion als dienst is reeel.
Notion’s privacy-kanttekeningen:
- Data wordt opgeslagen op AWS-servers in de VS
- Notion’s medewerkers hebben technisch toegang tot je data
- Notion AI verwerkt je content om samenvattingen en suggesties te genereren
- Bij een Notion-outage heb je geen toegang tot je notities
- Export is mogelijk maar het resultaat is niet altijd bruikbaar
Voor organisaties met gevoelige data of strenge compliance-eisen (AVG, financiele sector, overheid) is Obsidian met lokale opslag of eigen sync de veiligere keuze.
Databases en gestructureerde data: Notion’s troefkaart
Notion’s database-functie is een van zijn sterkste features en heeft geen equivalent in Obsidian. Je kunt tabellen, kalenders, timelines, galerijen, lijsten en kanban-borden maken met filters, sortering, groepering en relaties tussen databases.
Wat je kunt bouwen met Notion-databases:
- Een content-kalender met status, auteur, deadline en publicatie-datum
- Een simpel CRM met contacten, bedrijven, deals en interacties
- Een project-tracker met taken, sprints, verantwoordelijken en tijdregistratie
- Een product-roadmap met features, prioriteiten en timeline
- Een bug-tracker met severity, status en toewijzing
De kracht zit in de relaties: je kunt databases aan elkaar koppelen. Een “Projecten”-database die relaties heeft met een “Taken”-database en een “Teamleden”-database. Met rollups en formules kun je berekeningen maken over gerelateerde records.
Obsidian’s alternatief: Dataview
Obsidian heeft geen native database-functie. De Dataview-plugin biedt query-mogelijkheden op je notities. Je kunt metadata in je notities definiëren (via YAML frontmatter) en daar queries op draaien.
Dataview is krachtig voor technische gebruikers. Je kunt lijsten, tabellen en taken genereren op basis van metadata in je notities. Maar het is minder visueel dan Notion en vereist kennis van de Dataview-querytaal (vergelijkbaar met SQL).
Voor visueel projectmanagement en gestructureerde data: Notion. Voor metadata-driven queries op je notities: Obsidian met Dataview.
Het “Second Brain” concept: waar Obsidian excelleert
Obsidian is gebouwd rond het concept van een “second brain” — een persoonlijk kennissysteem waar ideeen, notities en inzichten verbonden zijn via links.
Backlinks en graph view: Elke link in Obsidian is bidirectioneel. Als notitie A linkt naar notitie B, toont notitie B automatisch dat notitie A ernaar linkt. De graph view visualiseert al deze verbindingen als een netwerk. Dit maakt het mogelijk om onverwachte verbindingen te ontdekken tussen ideeen.
Zettelkasten-methode: Obsidian is de ideale tool voor de Zettelkasten-methode (Niklas Luhmann’s systeem voor kennismanagement). Atomaire notities, unieke identificators en rijke verlinking — Obsidian ondersteunt dit native.
Daily notes: Obsidian’s daily notes-functie maakt elke dag een nieuwe notitie aan. Dit vormt de basis van een dagboek of werklog, met links naar projecten, contacten en ideeen.
Notion ondersteunt ook backlinks, maar het is geen kernfunctie. Er is geen graph view en het linking-systeem is minder diep geintegreerd. Notion is gebouwd voor samenwerking; Obsidian is gebouwd voor denken.
Uitbreidbaarheid: plugins vergelijken
Obsidian’s plugin-ecosysteem is indrukwekkend: meer dan 1.500 community plugins voor alles:
- Dataview: SQL-achtige queries op je notities
- Templater: Geavanceerde templates met JavaScript
- Kanban: Kanban-borden in Obsidian
- Calendar: Kalenderweergave van daily notes
- Excalidraw: Tekenen en diagrammen in notities
- Tasks: Geavanceerd taakbeheer met deadlines en prioriteiten
- Omnivore/Readwise: Read-later integratie
- Various Complements: Autocompletion in je notities
De community is actief en creatief. Bijna elke functie die je mist, is als plugin beschikbaar.
Notion’s uitbreidbaarheid is beperkter:
- Integraties met externe tools (Slack, Google Drive, GitHub, Figma)
- Notion API voor custom integraties
- Zapier/Make-automaties
- Embedded content (websites, video’s, code)
Notion biedt geen plugin-systeem in de traditionale zin. De flexibiliteit is beperkt tot wat Notion zelf biedt en wat via de API of embeds mogelijk is.
Kosten vergeleken
| Plan | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Gratis | Persoonlijk gebruik (beperkte blokken, uploads) | Persoonlijk gebruik, onbeperkt, geen account nodig |
| Individueel | Plus: $10/maand | Gratis (Sync: $4/maand optioneel) |
| Team | Business: $18/gebruiker/maand | Geen officieel teamplan |
| Enterprise | Enterprise: op aanvraag | Niet beschikbaar |
| AI | Notion AI: +$10/gebruiker/maand | Gratis (via community plugins) |
| Publish/Pages | Niet beschikbaar (beperkte publicatie) | Obsidian Publish: $8/maand per site |
| Commercial use | Inbegrepen in betaalde plannen | Commerciele licentie: $50/gebruiker/jaar |
Obsidian is significant goedkoper. De app is gratis voor persoonlijk gebruik, zonder account, zonder internet, zonder limiet op notities. Je betaalt alleen als je Obsidian Sync ($4/maand) of Obsidian Publish ($8/maand) wilt. De commerciele licentie ($50/jaar) is verplicht voor zakelijk gebruik, maar dat is een fractie van Notion’s kosten.
Notion’s gratis plan is bruikbaar maar beperkt. Voor serieus teamgebruik heb je het Business-plan nodig op $18/gebruiker/maand. Voeg Notion AI toe ($10/maand) en je zit op $28/gebruiker/maand. Voor een team van 10 is dat $280/maand.
Wanneer kies je Notion?
- Je team moet samenwerken aan gedeelde kennis en projecten
- Je hebt databases, kanban-borden en wiki’s nodig in een tool
- Je wilt een visuele, drag-and-drop interface zonder technische kennis
- Centraal beheer en permissies zijn belangrijk
- Je wilt Notion AI gebruiken voor samenvattingen en schrijfhulp
- Je combineert projectmanagement met kennismanagement
- Je team heeft een mix van technische en niet-technische leden
- Je wilt snel een team-wiki opzetten zonder configuratie
Wanneer kies je Obsidian?
- Je bouwt een persoonlijke kennisbank of “second brain”
- Privacy en data-eigenaarschap zijn topprioriteit
- Je wilt markdown als universeel, toekomstbestendig formaat
- Je bent technisch en wilt je setup customizen via plugins
- Je werkt veel offline of op meerdere apparaten zonder internet
- Je wilt niet afhankelijk zijn van een clouddienst
- Budget is een factor (Obsidian is grotendeels gratis)
- Je gebruikt de Zettelkasten-methode of vergelijkbare kennismanagement-systemen
Workflows bouwen: Notion vs Obsidian in de praktijk
De dagelijkse workflow bij notion vs obsidian verschilt fundamenteel. In Notion werk je vanuit databases, views en templates. Je opent de app, klikt op een database en filtert op status, datum of tag. Alles draait om gestructureerde informatie.
In Obsidian bij notion vs obsidian werk je vanuit bestanden en links. Je opent een notitie, schrijft, en linkt naar gerelateerde notities met [[dubbele brackets]]. De kracht zit in het netwerk van verbindingen dat ontstaat, vergelijkbaar met hoe je brein associaties maakt.
Voor projectmanagement bij notion vs obsidian wint Notion duidelijk. Notion biedt Kanban-boards, Gantt-charts, timelines en sprint-planning als standaard database-views. In Obsidian kun je dit nabootsen met community-plugins maar het voelt altijd als een workaround.
Kennismanagement is het domein waar notion vs obsidian het meest interessant wordt. Obsidian’s graph view toont visueel hoe je notities met elkaar verbonden zijn. Notion’s databases zijn beter voor gestructureerde kennis. De keuze notion vs obsidian hangt af van of je kennis meer netwerk-achtig of tabel-achtig is.
Een hybride aanpak bij notion vs obsidian werkt voor sommige teams: Notion voor gedeelde projecten en teamsamenwerking, Obsidian voor persoonlijke kennisopbouw en diep nadenken. De twee tools vullen elkaar goed aan.
Integraties en ecosysteem
Beide tools bieden integraties met populaire productiviteitsapps. Het ene platform kiest voor native integraties, het andere voor een open architectuur met community-plugins.
Het cloud-platform integreert met Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Jira en honderden andere tools via een API. Je kunt databases koppelen aan externe bronnen en automatiseringen bouwen die workflows stroomlijnen. De Zapier- en Make-integraties openen de deur naar duizenden extra koppelingen.
Het lokale alternatief heeft een levendige community-plugin-marktplaats met meer dan 1.500 plugins. Populaire plugins zijn Dataview (voor database-achtige queries), Calendar, Kanban en Templater. De kracht zit in de aanpasbaarheid: elke plugin is open source en aanpasbaar.
Voor synchronisatie tussen apparaten biedt het cloud-platform real-time sync als kernfunctionaliteit. Bij het lokale alternatief is sync beschikbaar als betaalde dienst of via oplossingen als iCloud, Syncthing of Git. De keuze beïnvloedt je maandelijkse kosten en het gemak van de setup.
Veelgestelde vragen over notion vs obsidian
Wat is het verschil tussen Notion vs Obsidian?
Bij notion vs obsidian is het kernverschil de filosofie. Notion is een cloud-first samenwerkplatform. Obsidian slaat alles lokaal op als markdown-bestanden. De keuze notion vs obsidian hangt af van of je samenwerking of privacy prioriteert.
Welke is beter voor een team: Notion of Obsidian?
Bij notion vs obsidian voor teams wint Notion duidelijk. Notion biedt real-time samenwerking, permissies en databases. Obsidian is primair een persoonlijke tool. De vergelijking notion vs obsidian voor teams valt in het voordeel van Notion.
Is Obsidian echt gratis?
Bij notion vs obsidian op prijs: Obsidian is gratis voor persoonlijk gebruik. Notion biedt ook een gratis versie met beperkingen. Sync en Publish bij Obsidian kosten extra. In de vergelijking notion vs obsidian op kosten is Obsidian goedkoper voor individuele gebruikers.
Lees ook
De pragmatische conclusie
Notion en Obsidian bedienen verschillende behoeften. Notion is de betere keuze voor teams die samenwerken aan projecten, wiki’s en gestructureerde data. Obsidian is de betere keuze voor individuen die hun kennis willen structureren met maximale controle en privacy.
Veel professionals gebruiken beide: Notion voor teamwerk, gedeelde projecten en bedrijfswiki’s. Obsidian voor persoonlijke notities, diep denkwerk en het opbouwen van een persoonlijke kennisbank. Dat is geen compromis maar een bewuste keuze voor de juiste tool per context.
Wil je advies over kennismanagement en productiviteitstools voor jouw organisatie? Red Factory helpt je met een strategie op maat.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek: https://redfactory.nl/contact/
