Een webshop beginnen: stappenplan en kosten

Een webshop beginnen start met de juiste keuzes: platform, budget en aanpak.

Je hebt een product of dienst waar mensen voor willen betalen. Nu wil je die online verkopen, maar waar begin je? De keuzes lijken eindeloos: welk platform, hoeveel gaat het kosten, en moet je eerst naar de KVK? Zodra je shop live staat, haal je met webshopoptimalisatie meer uit je bezoekers.

Dit artikel geeft je geen generiek overzicht van alle mogelijkheden. In plaats daarvan helpt het je de juiste keuze maken voor jouw situatie. Aan het eind van dit artikel weet je welke route bij je past en wat je morgen concreet kunt doen, of je nu tweeduizend euro te besteden hebt of twintig, technisch handig bent of juist niet, en fysieke producten verkoopt of digitale diensten.

We focussen op de Nederlandse context. Dat betekent niet alleen praten over iDEAL en PostNL-koppelingen, maar ook realistische kosten inclusief de verborgen uitgaven die beginners over het hoofd zien. Want een platform van rond de €30 per maand kan in de praktijk uitkomen op €150 of meer als je alle apps, thema’s en transactiekosten meetelt.

Mag je zomaar een webshop beginnen?

Het korte antwoord: nee, niet als je er structureel mee gaat verdienen. Volgens de KVK ben je ondernemer als je zelfstandig producten verkoopt via je webshop (of je daarop voorbereidt, bijvoorbeeld door al in te kopen), daar een prijs voor vraagt waarmee je geld verdient, en regelmatig levert aan anderen dan je gezin, familie of vrienden. Wil je op die manier een webshop beginnen, dan moet je je inschrijven bij de KVK.

Wat een eenmalige verkoop is en wat een structurele activiteit, ligt genuanceerder. Verkoop je twee keer per jaar vintage spullen via Marktplaats? Geen probleem. Maar begin je een webshop waar je maandelijks producten verkoopt? Dan ben je bezig met een onderneming.

De praktische grens ligt vaak rond het moment waarop je actief gaat werven voor klanten, voorraad inkoopt, of een professionele webshop opzet. Op dat punt kun je niet meer volhouden dat het een hobby is.

Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?

Zodra je begint met je bedrijfsactiviteiten. Dat is vaak al vóór je eerste verkoop, want ook voorbereiden, zoals producten inkopen, telt mee. Wacht dus niet tot het “goed loopt”. Inschrijven kan vanaf een week voor je startdatum tot een week erna (KVK). Je bereidt je inschrijving online voor bij de KVK en rondt hem af met een afspraak op een KVK-kantoor, waar je direct je KVK-nummer meekrijgt. De kosten zijn eenmalig €85,15 (KVK, 2026). Je KVK-nummer moet je op je website vermelden (Ondernemersplein).

Kies je voor een eenmanszaak of een vof? Voor de meeste starters is een eenmanszaak de logische keuze. Je bent snel geregistreerd, de administratie blijft overzichtelijk, en je hebt geen notaris nodig. Het nadeel: je bent persoonlijk aansprakelijk. Als je webshop schulden maakt, kunnen schuldeisers bij jouw privévermogen.

Een bv biedt meer bescherming maar kost meer (notariskosten, jaarlijkse accountantskosten). Voor een startende webshop is dat meestal overkill, tenzij je meteen grote investeringen doet of risicoproducten verkoopt.

Wat moet je regelen voor je start?

Naast je KVK-inschrijving zijn er drie dingen die je op orde moet hebben:

Btw-nummer. Dat hoef je niet apart aan te vragen: de KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst, en als die je als btw-ondernemer registreert, krijg je een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer (Ondernemersplein). Verkoop je aan consumenten in Nederland? Dan reken je 21% btw (of 9% voor specifieke producten zoals boeken en voedingsmiddelen). Die btw moet je afdragen aan de Belastingdienst, meestal per kwartaal. Is je omzet niet meer dan €20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR): je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw terugvragen (Belastingdienst).

AVG-compliance. Je verwerkt persoonsgegevens van klanten (naam, adres, e-mailadres, betaalgegevens). Dat betekent dat de AVG (privacywetgeving) op jou van toepassing is. In de praktijk: je hebt een privacyverklaring nodig op je site, moet veilig omgaan met klantdata, en mag geen gegevens langer bewaren dan nodig.

Klinkt intimiderend, maar de meeste webshopplatforms helpen je hier al mee. Shopify heeft een gratis generator voor een privacybeleid, en WordPress (waar WooCommerce op draait) maakt een pagina voor je privacyverklaring aan met suggesties voor de tekst. Pas die altijd aan je eigen webshop aan. Zorg dat je weet waar je klantgegevens worden opgeslagen en dat je een verwerkersovereenkomst hebt met je platform als ze data voor je hosten (Autoriteit Persoonsgegevens).

Algemene voorwaarden en verplichte informatie. Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar bepaalde informatie moet je wel tonen, zoals de bedenktijd (consumenten mogen tot en met 14 dagen na levering van de koop af), bijkomende kosten zoals verzendkosten, en hoe en wanneer je levert (Ondernemersplein). Sinds juni 2026 moet je webshop bovendien een herroepingsknop hebben, waarmee klanten hun aankoop online ongedaan maken (KVK). Ook hier helpen platforms vaak met templates. Laat ze wel checken door iemand met verstand van zaken: geef je te weinig informatie over de bedenktijd, dan wordt die met een jaar verlengd (ACM).

Eigen webshop beginnen: waar begin je?

Bij het webshop beginnen is de platformkeuze niet je eerste stap. Veel ondernemers beginnen meteen met de vraag “Shopify of WooCommerce?”, terwijl ze nog niet scherp hebben wat ze precies gaan verkopen en aan wie.

Voor je ook maar één account aanmaakt, beantwoord je vier vragen. Deze vragen bepalen welk platform bij je past, hoeveel budget je nodig hebt, en hoe complex je start wordt.

Vier vragen die je platformkeuze bepalen

1. Wat verkoop je: fysiek, digitaal, of diensten?

Fysieke producten betekenen voorraad, verzending, retourafhandeling. Je hebt koppelingen nodig met PostNL of DHL, een systeem voor voorraadbeheer, en een plan voor waar je spullen opslaat. Platforms die hier goed in zijn: Shopify, Lightspeed, WooCommerce met de juiste plugins.

Digitale producten zoals e-books, cursussen of software zijn logistiek eenvoudiger maar vragen andere functionaliteit. Je hebt een systeem nodig dat automatisch downloadlinks stuurt na betaling en ervoor zorgt dat links niet eindeloos te gebruiken zijn. WooCommerce kan dat zelf: je stelt per downloadbaar product in hoe vaak en hoe lang de link werkt. Easy Digital Downloads is een aparte WordPress-plugin die speciaal voor digitale producten is gemaakt, en in Shopify gebruik je de gratis app Digital Products.

Bij diensten (coaching, consultancy, maatwerk) heb je vaak geen standaard webshop nodig. Je verkoopt niet per product maar per afspraak. Dan kun je beter kijken naar boekingssystemen of een simpele site met een contactformulier en betaallink.

2. Hoeveel technische kennis heb je?

Als je WordPress al gebruikt of in het verleden wel eens iets technisch hebt opgezet, is WooCommerce een logische keuze. Je hebt volledige controle en eindigt goedkoper op de lange termijn. Maar je moet wel af en toe een plugin updaten, een foutmelding kunnen debuggen, of begrijpen hoe je een thema aanpast.

Geen technische ervaring en ook geen zin om dat te leren? Dan betaal je voor gemak. Shopify, Lightspeed en CCVshop houden de techniek uit je handen. Je klikt, sleept, en het werkt. De keerzijde: minder flexibiliteit en hogere maandkosten.

3. Wat is je budget (eerlijk, all-in)?

Niet alleen “wat kan ik aan het platform uitgeven” maar wat kun je totaal missen per maand? Reken met €50-€100 als absoluut minimum voor een serieuze webshop (hosting, domein, betaalkosten). Realistischer voor een groeiende shop: €150-€300 per maand als je apps, marketing, en transactiekosten meetelt.

Heb je €1.000+ per maand beschikbaar? Dan kun je overwegen om maatwerk te laten bouwen of een premium platform met volledige onboarding te kiezen. Maar voor de meeste starters is dat nog te vroeg.

4. Wat is je ambitie de eerste 6 maanden?

Test je een idee en wil je zien of er vraag is? Dan kun je klein beginnen. Gratis trial bij Shopify, simpele WooCommerce-setup op goedkope hosting, minimale apps. Je test, leert, past aan.

Wil je meteen professioneel uit de startblokken en verwacht je binnen drie maanden tientallen bestellingen per week? Dan investeer je beter meteen in een solide setup. Goede hosting, professioneel thema, koppeling met boekhoudsoftware. Want halverwege overstappen naar een beter platform kost tijd en klanten merken het als je site traag is of crasht.

Fysieke producten, digitale producten of diensten?

Dit onderscheid bepaalt meer dan je denkt. Fysieke producten vragen om een voorraadbeheersysteem (hoeveel heb je nog, wanneer bestellen?), verzendkoppelingen die automatisch labels printen en track & trace versturen, en een retourproces met formulier en retoururlabel. Plus verpakkingsmateriaal en opslagruimte, uiteraard.

Digitale producten hebben dat niet. Maar dan moet je wel nadenken over downloadbeveiliging, zodat klanten niet eindeloos kunnen downloaden of de bestanden delen. Ook zijn er licentiemodellen (eenmalig of abonnement?) en het versturen van updates naar klanten als je een nieuwe versie van je e-book uitbrengt.

Diensten zijn nog weer anders. Je verkoopt geen vast product maar tijd of maatwerk. Een webshopplatform is dan vaak te veel van het goede. Wat je nodig hebt is een boekingssysteem, mogelijk gecombineerd met een CRM. Een volledige Shopify-shop opzetten om drie soorten coachingspakketten te verkopen, is dan meestal overbodig en duur.

Webshopplatforms vergeleken: welke past bij jou?

Er zijn tientallen platforms. Hieronder vind je vier platforms die je in Nederland vaak tegenkomt: WooCommerce, Shopify, Lightspeed en CCVshop. Elk heeft een ideale use case. Geen platform is objectief “het beste”: het gaat erom wat bij jouw situatie past.

Meer informatie: KvK.

WooCommerce: flexibel maar technisch

WooCommerce is een gratis WordPress-plugin die je website omtovert tot een webshop. Gratis klinkt aantrekkelijk, maar je hebt wel hosting nodig (vanaf €10/maand), een domein (een .nl-domein kost zo’n €5 tot €26 per jaar), en waarschijnlijk een premium thema (vaak een jaarlicentie: Astra Pro kost bijvoorbeeld 99 dollar het eerste jaar en daarna 149 dollar per jaar, oktober 2026).

Voor wie? Ondernemers die al WordPress kennen of bereid zijn dat te leren. Technisch vaardig genoeg om een plugin te installeren en instellingen aan te passen. Je wilt volledige controle en de mogelijkheid om alles aan te passen zonder vast te zitten aan een platform.

Nederlandse integraties: iDEAL via Mollie of MultiSafepay (gratis plugin, betaal per transactie). PostNL en DHL hebben allebei een officiële, gratis plugin voor WooCommerce (PostNL, DHL).

Sterke punten: Volledige flexibiliteit. Wil je een custom checkout? Kan. Wil je een membership-model toevoegen? Kan. Enorme community, dus voor veel problemen vind je online een oplossing. En omdat je zelf hosting regelt, kun je in de toekomst makkelijk overstappen naar een andere host of zelfs het platform aanpassen zonder vast te zitten aan een leverancier.

Zwakke punten: Je bent zelf verantwoordelijk voor updates, beveiliging, en als iets kapot gaat. Plug-ins kunnen conflicteren. De leercurve is steiler dan bij Shopify. En hoewel WooCommerce zelf gratis is, kom je met een volledige setup al snel op zo’n €35-€65 per maand (hosting, premium plugins, thema) plus je eigen tijd.

All-in kosten (realistisch):

• Hosting: €15-€30/maand voor goede prestaties (SiteGround kost na de introductieprijs 17,99 dollar, Cloudways vanaf 14 dollar en Savvii vanaf €24,99; oktober 2026)
• Domein: €0,50-€2/maand (een .nl-domein kost zo’n €5 tot €26 per jaar)
• Betaalkosten: Mollie (€0 per maand, per transactie €0,32 voor iDEAL of 1,80% + €0,25 voor een creditcard uit de EER; tarieven van Mollie, oktober 2026)
• Premium thema: zo’n 8 tot 12 dollar/maand (Astra Pro: 99 dollar het eerste jaar, daarna 149 dollar per jaar)
• Plugins (verzending, SEO, beveiliging): €10-€20/maand

Totaal: zo’n €35-€65/maand, exclusief transactiekosten op bestellingen.

Shopify: makkelijk maar maandelijks duurder

Shopify is een volledig gehost platform. Je betaalt per maand, krijgt alles in één pakket, en hoeft je geen zorgen te maken over hosting of updates.

Voor wie? Ondernemers die snel willen starten zonder technische kennis. Je wilt vooral focussen op verkopen en marketing, niet op techniek. Het maakt je niet uit dat je minder controle hebt, zolang het maar werkt.

Nederlandse integraties: iDEAL zit in Shopify Payments (op Basic 1,6% + €0,25 per betaling, prijspagina van Shopify, oktober 2026), en kan ook via Mollie, waar je alleen per transactie betaalt. PostNL en DHL hebben officiële apps die gratis te installeren zijn (PostNL, DHL). Voor sommige functies heb je apps van derden nodig, en een deel daarvan kost een maandbedrag.

Sterke punten: Plug & play. Je kunt in een middag een werkende shop hebben. Automatische updates, ingebouwde beveiliging, 24/7 support. Mooie templates die er zonder designkennis goed uitzien. Shopify schaalt mee: of je nu tien of duizend bestellingen per maand hebt, aan de hosting hoef je zelf niets te doen.

Zwakke punten: Je betaalt structureel meer. Basic kost €32 per maand (€24 bij jaarbetaling); heb je meer nodig, dan zit je met Grow op €92 per maand (€69 bij jaarbetaling; prijspagina van Shopify, oktober 2026). Veel apps hebben een gratis versie, maar betaalde apps kosten elke maand extra, en die kosten stapelen zich op. Gebruik je een externe betaalprovider in plaats van Shopify Payments, dan rekent Shopify daarbovenop extra transactiekosten: 2% op Basic, 1% op Grow. iDEAL kan ook via Shopify Payments, en dan vervallen die extra kosten.

Plus: je bent afhankelijk. Als Shopify de prijzen verhoogt, ga je mee. Als ze een functie schrappen, heb je pech. En migreren naar een ander platform later is mogelijk maar niet makkelijk.

All-in kosten (realistisch):

• Basisplan: Basic €32/maand, of €24 bij jaarbetaling (Grow, met meer functies: €92, of €69 bij jaarbetaling)
• Apps (verzending, reviews, upsells): bijvoorbeeld €20-€50/maand als je een paar betaalde apps gebruikt (de betaalde versie van Judge.me voor reviews kost 15 dollar per maand)
• Premium thema (eenmalig 100 tot 500 dollar in de Shopify Theme Store): over twee jaar afgeschreven zo’n €4-€20/maand
• Transactiekosten: met Shopify Payments op Basic 1,6% + €0,25 per iDEAL- of kaartbetaling; met een externe provider zoals Mollie betaal je diens tarief plus 2% extra aan Shopify

Totaal: zo’n €55-€100/maand (Basic) of €115-€160/maand (Grow), bij maandbetaling en exclusief transactiekosten.

Gericht op Nederland: Lightspeed en CCVshop

Lightspeed en CCV Shop zijn allebei met een Nederlandse site en eigen pakketten op de Nederlandse markt actief. Lightspeed begon in Montreal (Canada) en heeft een Nederlandse vestiging in Amsterdam (Lightspeed). CCV Shop biedt support in het Nederlands en hoort bij CCV, een Europese aanbieder van betaaloplossingen (CCV Shop). Check per pakket welke betaalmethoden en verzendkoppelingen erin zitten.

Deze platforms zijn geschikt voor ondernemers die waarde hechten aan lokale support en Nederlandse standaarden. Vaak retail-ondernemers die fysieke winkel en webshop willen combineren (Lightspeed heeft goede kassasystemen).

Lightspeed:

• Vanaf €68/maand voor Essential bij jaarbetaling, of €78 per maand bij maandbetaling (basiswebshop, 250 productvarianten)
• €120/maand voor Advanced bij jaarbetaling, of €138 bij maandbetaling (5.000 productvarianten, meer functies; prijspagina van Lightspeed, oktober 2026)
• Support per e-mail bij Essential, telefonisch vanaf Advanced
• Koppeling met de Lightspeed-kassa is een sterk punt
• Veel functies zitten standaard in het platform; check vooraf of de apps en koppelingen die je nodig hebt beschikbaar zijn

CCVshop:

• Vanaf €36/maand voor Basic (tot 50 producten), plus eenmalig €30
• €59/maand voor Professional (tot 7.500 producten, meer functies; prijzen bij een jaarcontract, prijspagina van CCV Shop, oktober 2026)
• Support in het Nederlands
• Goed voor mkb; voor een groot assortiment is er Enterprise (€129/maand, onbeperkt aantal producten)

Wat goed werkt: beide richten zich op de Nederlandse markt, en bij CCV Shop krijg je support in het Nederlands. Voor wie een fysieke winkel heeft, is Lightspeed met kassasysteem een sterke combi.

Minder goed: je werkt met wat het platform en zijn app store bieden, dus je hebt minder vrijheid dan met WooCommerce. Wil je internationaal verkopen, check dan hoeveel talen je pakket ondersteunt (bij Lightspeed 1 taal in Essential en 3 in Advanced). En je betaalt voor functies die je misschien niet gebruikt.

Gratis webshop beginnen: kan dat echt?

Technisch gezien: ja. Praktisch gezien: alleen voor heel specifieke situaties.

Shopify biedt een gratis proefperiode van 3 dagen; daarna betaal je bij de meeste abonnementen de eerste 3 maanden €1 per maand (Shopify). WooCommerce zelf is gratis, maar je betaalt wel voor hosting. Wix heeft een gratis pakket, maar dan staat de Wix-huisstijl op je site, kun je niet je eigen domein gebruiken en kun je geen betalingen ontvangen: daarvoor heb je minimaal het Core-pakket nodig (Wix). Squarespace heeft geen gratis pakket, wel een gratis proefperiode van 14 dagen (Squarespace).

“Gratis” in webshop-land betekent meestal: gratis om te testen wanneer je een webshop beginnen wilt, maar zodra je serieus wilt verkopen betaal je. En dat is logisch. Een platform kost geld om te onderhouden. Betaling is nodig voor beveiliging, updates, en support.

Wanneer gratis wel werkt:

Je wilt een idee testen zonder geld uit te geven. Gebruik de gratis proefperiode van een platform (3 dagen bij Shopify, 21 dagen bij CCV Shop), of zet een WooCommerce-shop op een goedkoop hostingpakket met geld-terug-garantie (Hostinger geeft bijvoorbeeld 30 dagen). Gooi er een paar producten in en deel de link met je netwerk. Kijken of er interesse is. Zodra de eerste bestellingen binnenkomen, kies je een pakket dat bij je groei past.

Of je verkoopt heel incidenteel. Twee producten, een paar verkopen per maand, geen grote ambities. Dan volstaat misschien een gratis plan met wat beperkingen.

Wanneer investeren verstandiger is:

Zodra je serieus omzet wilt draaien. Een webshop op gratis hosting kan traag zijn en uitvallen zodra je wat verkeer krijgt, en klanten vertrouwen een site die eruitziet als een hobbyproject minder snel.

Plus: de verborgen kosten. Met een gratis pakket kun je vaak geen betalingen ontvangen, en zonder iDEAL mis je in Nederland veel klanten: iDEAL dekt bijna driekwart van de Nederlandse betaalmarkt voor e-commerce (Betaalvereniging Nederland). Vaak kun je ook geen trackingcodes voor marketing toevoegen en zijn er weinig koppelingen voor e-mailautomatisering. Die beperkingen kunnen je meer omzet kosten dan de paar tientjes per maand die een betaald pakket kost.

Zo min mogelijk risico en eerst testen of het werkt: dat is begrijpelijk. Maar een webshop voor €0 per maand voelt voor klanten ook als €0 waard. Investeer minimaal €50-€100 per maand als je serieus wilt verkopen. Afhankelijk van je marge verdien je dat met een paar verkopen terug.

Webwinkel beginnen zonder voorraad: dropshipping

Dropshipping klinkt aantrekkelijk: verkoop producten zonder ze zelf in te kopen of op te slaan. Klant bestelt, jij geeft de order door aan een leverancier, die verstuurt rechtstreeks naar de klant. Jij houdt de marge.

Het wordt vaak gepresenteerd als makkelijk geld. Dat is het niet. Maar het kán een slimme manier zijn om te starten als je de realiteit kent.

Hoe werkt dropshipping in de praktijk?

Je kiest een niche (producten die bij elkaar horen: fietsgadgets, babyspeelgoed, duurzame kantoorartikelen). Daarna zoek je een leverancier die dropshipping aanbiedt. Dat kan via platforms als AliExpress, maar dan heb je vaak te maken met lange levertijden en weinig kwaliteitscontrole.

Leveranciers uit Nederland of elders in Europa leveren meestal sneller, maar de marges zijn kleiner. Via een platform als Syncee vind je onder meer Europese leveranciers. Oberlo, de dropshipping-app van Shopify, kun je niet meer gebruiken: de app is niet meer beschikbaar in de Shopify App Store.

Je zet een webshop op (Shopify met een dropshipping-app werkt het makkelijkst), laadt producten in, en begint met marketing. Klant bestelt een fietslampje voor €29,95. Jij betaalt €14 aan de leverancier. Die verstuurt het. Jij houdt €15,95, minus transactiekosten, marketing, en platformkosten.

Realistische marges en risico’s

Wat er na aftrek van alle kosten overblijft, is doorgaans een stuk minder dan de marges die je in advertenties voor dropshipping-cursussen ziet. Want je hebt:

• Platformkosten (Shopify vanaf €32/maand, plus apps)
• Invoerrechten (komen je producten van buiten de EU, dan betaal je sinds 1 juli 2026 ook voor zendingen tot €150 invoerrechten: €3 per productsoort, volgens de KVK)
• Marketingkosten (Google Ads, Facebook Ads: zonder marketing geen verkeer)
• Retourzendingen (als klant niet tevreden is, betaal je vaak retourkosten)
• Klantenservice (mensen hebben vragen, daar gaat tijd in)

En het grootste risico: je hebt geen controle over voorraad of verzending. Leverancier is uitverkocht? Jij moet het aan de klant vertellen die al betaald heeft. Pakket komt beschadigd aan? Klant is boos op jou, niet op de leverancier.

Dropshipping werkt als opstap wanneer je een webshop beginnen wilt zonder groot startkapitaal. Je test producten zonder voorraad in te kopen, leert wat verkoopt, en schakelt later over naar eigen voorraad voor betere marges en controle. Maar verwacht niet dat je in drie maanden een passief inkomen opbouwt. Dat is het verhaal dat dropshipping-cursussen verkopen, niet de realiteit.

Als je zonder voorraad wilt beginnen, kies dan producten waar je iets van af weet. Niet “ik zoek de producten met de hoogste marges op AliExpress” maar “ik ben een fietser, ken de community, en weet welke gadgets handig zijn”. Die kennis en authenticiteit compenseert het gebrek aan voorraadcontrole.

Wat kost een webshop echt per maand?

Dit is waar veel ondernemers die een webshop beginnen zich verrekenen. Ze zien “Shopify vanaf €32/maand” en denken dat dat hun maandlast is. In de praktijk betaal je een veelvoud.

Laten we drie scenario’s doornemen met realistische all-in kosten.

Kostenvoorbeeld: starter met WooCommerce

Je start klein. Een paar producten, nog geen grote verkopen, wilt leren en testen.

Kostenposten:

• Hosting (Savvii, SiteGround): €20/maand
• Domein: zo’n €5 tot €26 per jaar = hooguit €2/maand
• WooCommerce: gratis
• Betaalprovider (Mollie): €0 vast, per transactie €0,32 (iDEAL) of 1,80% + €0,25 (creditcard uit de EER)
• Thema: gratis (Astra of Kadence), of een premium thema met een jaarlicentie, zoals Astra Pro (99 dollar het eerste jaar, daarna 149 dollar)
• Essentiële plugins (verzending, beveiliging): €10/maand
• E-mailmarketing: €0 met de gratis versie van Mailchimp (tot 250 contacten) of Brevo (tot 300 e-mails per dag)

Totaal vaste kosten: zo’n €32/maand met een gratis thema (met Astra Pro komt daar zo’n 8 tot 12 dollar per maand bij)

Plus variabele kosten:

• Transactiekosten: bij €1.000 omzet in 20 bestellingen van €50 betaal je Mollie €6,40 als iedereen met iDEAL betaalt, of €23 als iedereen met een creditcard uit de EER betaalt
• Verzendkosten: als je doorberekent aan klant vaak neutraal, anders €50-€100/maand

Realistisch totaal: €50-€100/maand in de startfase.

Kostenvoorbeeld: groeier met Shopify

Je draait al wat omzet, hebt tientallen producten, wilt professioneel opereren.

Kostenposten:

• Shopify Grow: €92/maand (€69 bij jaarbetaling)
• Apps (Mollie, verzendlabels, reviews, upsells, e-mail): €40/maand
• Premium thema: €250 eenmalig = €10/maand afgeschreven
• Marketing (Google Ads, Facebook): €200-€500/maand om verkeer te krijgen
• Transactiekosten bij €5.000 omzet in 100 bestellingen van €50, als iedereen met iDEAL betaalt: €100 via Shopify Payments (op Grow 1,5% + €0,25 per betaling), of €82 via Mollie (€32 aan Mollie, plus €50 voor de 1% extra die Shopify rekent)

Totaal vaste kosten: €142/maand Variabele kosten (bij €5.000 omzet): €82-€100 transactie + €300 marketing = zo’n €380-€400

Realistisch totaal: zo’n €425-€750/maand als je groeit en €200-€500 per maand aan marketing uitgeeft.

Verborgen kosten waar je op moet letten

Er zijn kosten die beginners vergeten en die je halverwege verrassen:

1. Extra transactiekosten bij Shopify. Gebruik je een externe betaalprovider zoals Mollie of MultiSafepay in plaats van Shopify Payments? Dan rekent Shopify extra transactiekosten bovenop wat de provider rekent: 2% op Basic, 1% op Grow en 0,6% op Advanced. Bij €10.000 omzet per maand is dat op Basic €200 extra. Shopify Payments (de eigen betaaloplossing van Shopify) heeft die extra kosten niet en ondersteunt ook iDEAL (Shopify).

2. Betaalde apps die je niet kunt missen. Voor e-mailautomatisering, klantreviews, verlaten winkelmand recovery en upsell-functionaliteit heb je vaak een app nodig. Veel apps hebben een gratis versie, maar de betaalde versies kosten per app per maand: Judge.me (reviews) bijvoorbeeld 15 dollar, en Klaviyo (e-mail) is gratis tot 250 contacten en kost daarna vanaf 20 dollar (oktober 2026). Met een paar betaalde apps zit je zo aan €50/maand.

3. Professionele foto’s. Stockfoto’s van leveranciers zien er goedkoop uit. Wil je professioneel overkomen, heb je productfotografie nodig. Je huurt eenmalig een fotograaf in, en wat dat kost, verschilt sterk per fotograaf en per aantal producten. Of je doet het zelf met goede apparatuur (ook een investering).

4. Accountant/boekhouding. Je moet btw-aangifte doen, jaaromzet rapporteren, en administratie bijhouden. Doe je het zelf? Kost tijd. Laat je het doen? Dan hangt de prijs af van de omvang van je administratie en het aantal transacties; vraag een paar offertes op.

5. Retourzendingen. Wettelijk hebben consumenten bedenktijd tot en met 14 dagen nadat ze het product hebben ontvangen. Hoeveel er terugkomt, verschilt sterk per branche. Ziet een klant van de koop af, dan betaal je ook de oorspronkelijke bezorgkosten terug, en het terugsturen is voor jouw rekening als je niet vooraf hebt gezegd dat de klant dat betaalt (ACM). Volgens de KVK ben je gemiddeld €12,50 per retour kwijt. Komen er van 100 bestellingen per maand bijvoorbeeld 10 terug, dan is dat al €125 per maand.

Op de foto’s na zijn dit geen eenmalige kosten: het zijn structurele maandlasten die veel beginners onderschatten. Plan er van tevoren op, zodat je niet na twee maanden moet stoppen omdat de kosten hoger uitpakken dan gedacht.

Webshop beginnen vanuit huis: praktische tips

Je hoeft geen magazijn te huren om een webshop beginnen vanuit huis te doen. De meeste webshops beginnen gewoon thuis. Dat bespaart kosten, maar vraagt wel organisatie.

Voorraad opslaan: Een slaapkamer, zolder of schuur werkt prima voor de eerste maanden. Zorg voor stellingen (bijvoorbeeld de goedkope stellingen van IKEA). Label je dozen zodat je snel ziet wat waar staat. Klinkt basaal, maar als je tien verschillende producten hebt met varianten (kleur, maat), raak je snel het overzicht kwijt.

Als je groeit en opslag een probleem wordt, zijn er fulfillmentbedrijven. Die nemen je voorraad, de opslag en de verzending van je over. Handig, maar het kost wel: je betaalt meestal per zending en daarnaast voor opslag, bijvoorbeeld per pallet of kubieke meter. Vraag een paar offertes op, dan kun je uitrekenen vanaf hoeveel bestellingen per maand het voor jou loont.

Werkplek inrichten: Je hebt een plek nodig om bestellingen te verwerken. Computer, printer voor verzendlabels (een simpele labelprinter, bijvoorbeeld van Brother of Dymo, bespaart veel tijd), verpakkingsmateriaal op voorraad. En een systeem: bestellingen afdrukken, pakken, label erop, klaar voor ophalen.

PostNL en DHL kunnen pakketten thuis ophalen. Kost soms iets extra maar scheelt je dagelijks naar het postkantoor sjouwen. Je plant ophaalmoment in, legt de pakketten klaar, en ze komen langs.

Voorraadmanagement: In het begin houd je het bij in Excel. Hoeveel verkocht deze week, hoeveel heb je nog? Zodra je tientallen bestellingen per week draait, heb je software nodig. WooCommerce en Shopify hebben ingebouwde voorraadtracking. Je ziet in één oogopslag wat bijna op is.

Stel alerts in. Als een product onder de tien stuks komt, krijg je een melding. Dan bestel je bij, voordat je uitverkocht raakt. Want een uitverkocht product betekent gemiste omzet en gefrustreerde klanten.

Wanneer uitbesteden? Zodra je meer tijd kwijt bent aan pakketjes inpakken dan aan groei (nieuwe producten, marketing, klantcontact), is het tijd om fulfillment uit te besteden. Of neem iemand aan die een paar uur per week pakt en verstuurt. Het wettelijk minimumloon voor iemand van 21 jaar of ouder is sinds 1 juli 2026 €14,99 bruto per uur (Rijksoverheid). Tien uur per week kost je dan zo’n €650 per maand aan loon, en daar komen als werkgever nog kosten bij. Dat is geld dat je investeert in tijd voor strategie in plaats van plakband.

Je eerste concrete stappen: wat doe je morgen?

Je hebt nu een beeld van platforms, kosten, en wat er komt kijken. Maar wat doe je morgen? Hier zijn drie routes, afhankelijk van welk platform je kiest. Pak de route die bij jouw situatie past en volg de stappen week voor week.

Route 1: Starten met WooCommerce

Week 1: Basis opzetten

• Kies hosting (Savvii, SiteGround, of Cloudways) en registreer een domein
• Installeer WordPress via de hosting (meestal één klik)
• Installeer de WooCommerce-plugin (gratis via het WordPress-dashboard)
• Kies een thema (gratis: Astra of Kadence, betaald: bijvoorbeeld Flatsome of Astra Pro)

Week 2: Configureren

• Stel verzendopties in (gratis verzending boven X euro, vaste verzendkosten, of per gewicht)
• Koppel betaalprovider (Mollie-plugin installeren, account aanmaken, API-sleutel invoeren)
• Voeg eerste producten toe (foto’s, beschrijving, prijs, voorraad)
• Test het bestelproces (doe een testbestelling, controleer of e-mails werken)

Week 3: Juridisch en marketing

• Schrijf privacyverklaring en algemene voorwaarden (gebruik templates, laat checken)
• Installeer Google Analytics en de Meta Pixel voor tracking (bijvoorbeeld met de plugin Meta for WooCommerce)
• Maak basispagina’s (over ons, contact, FAQ)
• Stel e-mailmarketing in (Mailchimp of Brevo koppelen aan WooCommerce)

Week 4: Lancering

• Test nogmaals alles (bestelproces, betaling, e-mails, mobiele weergave)
• Zet webshop live (verwijder “under construction” als je die had)
• Deel met je netwerk (social media, nieuwsbrief, persoonlijke contacten)
• Monitor eerste bestellingen en los kinderziektes op

Je loopt vast bij: Plugin-conflicten (twee plugins die niet samenwerken). Oplossing: deactiveer plugins één voor één om te vinden welke het probleem geeft. Of vraag hulp in WooCommerce forums.

Route 2: Starten met Shopify

Week 1: Basis opzetten

• Start de gratis proefperiode bij Shopify (3 dagen, daarna bij de meeste abonnementen 3 maanden €1 per maand)
• Kies een thema (gratis thema zoals Dawn werkt prima om te starten)
• Pas kleuren en logo aan (je kunt later altijd upgraden naar premium thema)
• Voeg eerste producten toe (foto, titel, beschrijving, prijs, voorraad)

Week 2: Configureren

• Zet Shopify Payments aan of installeer de Mollie-app voor iDEAL-betalingen
• Stel verzendprofielen in (naar Nederland, België, of internationaal)
• Voeg verzendtarieven toe (gratis verzending boven bedrag X, of vast tarief)
• Installeer essentiële apps (Klaviyo voor e-mail, Judge.me voor reviews)

Week 3: Juridisch en content

• Pas juridische pagina’s aan (Shopify heeft templates voor privacy en voorwaarden, vertaal naar Nederlands en personaliseer)
• Schrijf “Over ons” en FAQ-pagina
• Stel automatische e-mails in (orderbevestiging, verzendbevestiging)
• Test bestelproces op mobiel en desktop

Week 4: Lancering

• Verbind je eigen domein (koop via Shopify of koppel bestaand domein)
• Verwijder wachtwoordbeveiliging (webshop wordt publiek)
• Deel met netwerk en start eerste marketingcampagne (Facebook, Instagram, Google)
• Monitor eerste bestellingen en vraag feedback

Je loopt vast bij: Te veel apps installeren die niet samenwerken. Oplossing: begin minimaal (Mollie, e-mail, reviews) en voeg pas apps toe als je een probleem hebt dat opgelost moet worden.

Route 3: Starten met dropshipping

Week 1: Niche en producten kiezen

• Bepaal je niche (waar heb je kennis van of passie voor?)
• Zoek dropshippingleveranciers (bijvoorbeeld via Syncee, of AliExpress via DSers)
• Test kwaliteit: bestel zelf samples om te checken of het niveau goed genoeg is
• Selecteer 10-20 producten om mee te starten (niet te breed, focus op één categorie)

Week 2: Webshop opzetten

• Shopify-account + dropshipping-app (DSers voor AliExpress, Syncee voor onder meer Europese leveranciers)
• Importeer producten, herschrijf beschrijvingen (niet copy-paste van leverancier)
• Pas prijzen aan (cost + marge + verzendkosten doorberekend of free shipping boven X)
• Kies thema en pas aan naar je niche

Week 3: Marketing voorbereiden

• Maak social media accounts (Instagram, Facebook, TikTok afhankelijk van doelgroep)
• Schrijf content voor eerste posts (productvideo’s, lifestyle foto’s, tips)
• Stel een advertentieaccount in bij Meta (Facebook en Instagram), maak eerste advertentie (klein budget, bijvoorbeeld €5/dag om te testen)
• Installeer tracking (Meta Pixel, Google Analytics)

Week 4: Lanceren en testen

• Zet webshop live, eerste advertenties lopen
• Monitor wat werkt: welke producten krijgen klikken, welke advertenties converteren?
• Eerste bestellingen: check of leverancier op tijd levert, communicatie met klant
• Pas aan: producten die niet verkopen eruit, budget naar wat wel werkt

Je loopt vast bij: Lange levertijden (klanten klagen over 3 weken wachten). Oplossing: switch naar Europese dropshippingleveranciers of begin snel over te stappen naar eigen voorraad voor bestsellers.

Geen van deze routes levert in week 1 omzet op. De eerste maand is opzetten, testen, leren. Vaak zie je in maand twee tot drie de eerste structurele verkopen, en tegen maand zes weet je meestal of het schaalbaar is. Verwacht geen fulltime inkomen in drie maanden. Stop je er consequent werk in, dan kun je na een half jaar wel serieus momentum hebben.

Lees ook: Webshop starten in 2026: Complete stappenplan | Wat is E-commerce? Complete Uitleg voor Ondernemers | Wat is Shopify? Complete gids voor Nederlandse webshops

Conclusie: jouw webshop begint met de juiste keuze

Een webshop beginnen is geen kwestie van “het beste platform kiezen”. Het gaat erom welk platform bij jouw situatie past. WooCommerce als je technisch vaardig bent en controle wilt. Shopify als je gemak zoekt en bereid bent meer te betalen. Nederlandse platforms als lokale support en standaard-integraties belangrijk zijn.

De kosten zijn hoger dan je denkt, maar ook voorspelbaarder als je rekening houdt met verborgen posten. Reken op minimaal €50-€100/maand om serieus te starten, en €150-€300/maand als je groeit en marketing inzet. Dat zijn realistische bedragen die terugverdiend kunnen worden met enkele verkopen per week.

En je eerste stap? Bepaal wat je verkoopt, aan wie, en met welk budget. Beantwoord die vier kernvragen eerlijk. Dan weet je welke route je morgen kunt inslaan.

Wil je sparren over jouw specifieke situatie? Of twijfel je tussen platforms en wil je weten wat bij jouw producten en doelgroep past? Neem contact op met Red Factory voor een vrijblijvend gesprek. We helpen mkb-ondernemers bij de keuze voor hun webshop, en bouwen die desgewenst ook, in WooCommerce of Shopify, zodat je valkuilen en onnodige kosten zoveel mogelijk vermijdt.

Je webshop begint vandaag. Niet perfect, maar wel gestart. En dat is waar elke succesvolle webshop mee begon.